缴纳社保费的会计分录是怎样的?

我开了家小公司,开始给员工缴纳社保了,但我不太懂财务这一块。想知道缴纳社保费的会计分录该怎么做,比如公司承担部分和个人承担部分分别怎么入账,希望能有详细又好懂的解答。
张凯执业律师
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缴纳社保费的会计分录涉及到多个步骤和账户,下面为您详细介绍。


首先,我们要明白社保费用分为公司承担部分和个人承担部分。在进行会计处理时,需要分别进行核算。


### 计提社保(公司承担部分)

公司承担的社保费用属于公司的一项费用支出,需要在当期进行计提。根据会计准则,我们要借记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等相关费用科目,这些科目是用来记录公司在不同经营活动中发生的费用。贷记“应付职工薪酬——社保”科目,“应付职工薪酬”是一个负债类科目,用来核算公司应该支付给员工的各种薪酬,这里的社保就是其中一部分。


例如,某公司当月应承担的社保费用为 5000 元,其中管理部门 2000 元,销售部门 1500 元,生产部门 1500 元。会计分录如下:

借:管理费用——社保 2000

销售费用——社保 1500

制造费用——社保 1500

贷:应付职工薪酬——社保 5000


### 发放工资时扣除个人承担部分

在发放工资时,公司需要从员工的工资中扣除个人应承担的社保费用。借记“应付职工薪酬——工资”科目,这是因为发放工资会减少公司对员工的负债。贷记“其他应付款——社保(个人部分)”科目,“其他应付款”也是一个负债类科目,用来核算公司除了应付账款、应付票据等以外的其他各种应付、暂收款项,这里就是员工个人应承担的社保费用。同时,贷记“银行存款”或“库存现金”科目,这是因为发放工资会导致公司的货币资金减少。


假设该公司当月发放工资 10000 元,其中个人应承担的社保费用为 1000 元。会计分录如下:

借:应付职工薪酬——工资 10000

贷:其他应付款——社保(个人部分) 1000

银行存款 9000


### 缴纳社保

当公司实际缴纳社保时,需要将公司承担部分和个人承担部分一并缴纳。借记“应付职工薪酬——社保”科目和“其他应付款——社保(个人部分)”科目,这是因为缴纳社保会减少公司的负债。贷记“银行存款”科目,这是因为缴纳社保会导致公司的货币资金减少。


接上例,该公司缴纳社保时的会计分录如下:

借:应付职工薪酬——社保 5000

其他应付款——社保(个人部分) 1000

贷:银行存款 6000


以上就是缴纳社保费的完整会计分录处理流程。需要注意的是,具体的会计科目设置可能会因公司的实际情况和会计政策的不同而有所差异。在实际操作中,您可以根据公司的具体情况进行适当调整。同时,相关的会计处理应遵循《企业会计准则》等相关法律法规的要求。

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