社保入账的会计分录怎么做?

我在一家小公司做会计,现在到了处理社保入账的时候,我不太清楚具体的会计分录该怎么写。我知道社保涉及公司和员工两部分的缴纳,但不知道如何准确地在账目上记录,希望了解详细的社保入账会计分录写法。
张凯执业律师
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社保入账的会计分录需要根据不同的情况进行处理,下面为您详细介绍。首先,我们要了解几个相关概念。社保费用包含公司承担的部分和员工个人承担的部分。公司承担的社保费用属于公司的一项费用支出,而员工个人承担的部分是从员工工资中代扣代缴的。


在计提社保时,也就是核算公司应该承担的社保费用。根据会计准则,公司承担的社保费用要计入相应的成本或费用科目。例如,管理部门员工的社保费用计入“管理费用”,销售部门员工的社保费用计入“销售费用”,生产部门员工的社保费用计入“生产成本”等。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。计提公司承担社保的会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(公司承担部分),贷:应付职工薪酬——社保(公司承担部分)。


在发放工资时,要从员工工资中扣除个人承担的社保费用。此时,一方面减少应付给员工的工资,另一方面增加其他应付款(用于记录代扣代缴的社保)。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——社保(个人承担部分),贷:银行存款(实际发放给员工的工资)。


在缴纳社保时,将公司承担部分和个人承担部分一起缴纳给社保机构。这时,减少应付职工薪酬和其他应付款,同时减少银行存款。会计分录为:借:应付职工薪酬——社保(公司承担部分),借:其他应付款——社保(个人承担部分),贷:银行存款。

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