缴纳社保个人部分的分录该怎么做?

我在一家小公司做财务,之前没接触过社保缴纳这一块。现在到了给员工缴纳社保的时候,我不太清楚缴纳社保个人部分该怎么写分录,担心写错影响财务记录,想了解下具体的分录做法。
张凯执业律师
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在财务处理中,缴纳社保个人部分的分录涉及到几个关键步骤和账户。首先,我们要了解一些基本的会计概念。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括工资、奖金、津贴、补贴以及社会保险费等。其他应付款则是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,这里缴纳社保个人部分就通过其他应付款来核算。


当企业从职工工资中代扣社保个人部分时,应做如下分录:借:应付职工薪酬——工资 贷:其他应付款——社保(个人部分)。这一步的意思是,企业从应付给职工的工资里扣除了应该由职工个人承担的社保费用,然后将这部分钱暂时记在其他应付款这个账户里,表明企业欠着社保机构这部分钱。


而当企业实际缴纳社保时,包括企业承担部分和代扣的个人部分,分录为:借:应付职工薪酬——社保(企业部分) 其他应付款——社保(个人部分) 贷:银行存款。这意味着企业把企业承担的社保费用和代扣的个人社保费用一起通过银行存款支付给了社保机构。


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别不同情况处理。所以,正确处理缴纳社保个人部分的分录,是符合会计准则要求的,也是保证企业财务信息准确的重要环节。

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