社保怎么做会计分录?

我在公司负责财务工作,每个月都要处理社保相关的会计事务。但我对社保的会计分录不太清楚,不知道该如何准确记录社保费用的缴纳和计提。想了解一下具体的会计分录该怎么做,希望得到专业的解答。
张凯执业律师
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社保的会计分录主要涉及到计提和缴纳两个主要环节,以下为您详细介绍。


首先是计提社保,这是在计算员工工资时,按照规定比例计算出企业和员工各自应承担的社保费用。对于企业承担的部分,要计入相关的成本费用科目。根据会计准则,这是为了遵循权责发生制原则,即在费用发生时就进行记录。以管理人员为例,企业为其承担的社保费用应借记“管理费用——社保费”,这里的“管理费用”是一个损益类科目,用于核算企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。对于销售人员,企业承担的社保费用则借记“销售费用——社保费”,“销售费用”是核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。对于生产人员,企业承担的社保费用应借记“生产成本——社保费”,“生产成本”是核算企业进行工业性生产发生的各项生产成本。同时,贷记“应付职工薪酬——社保费”,“应付职工薪酬”是负债类科目,用于核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。


接下来是缴纳社保环节,当企业向社保机构缴纳社保费用时,一方面要减少企业在银行的存款,所以贷记“银行存款”,“银行存款”是资产类科目,核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。另一方面,要冲减之前计提的应付职工薪酬,借记“应付职工薪酬——社保费”。同时,企业需要从员工工资中扣除员工个人应承担的社保部分,这部分已经包含在之前计提的工资中,所以在缴纳时借记“其他应付款——社保费(个人部分)”,“其他应付款”也是负债类科目,用于核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。


最后是发放工资时扣除个人社保,在发放员工工资时,企业要从员工的应发工资中扣除个人承担的社保费用。借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“其他应付款——社保费(个人部分)”和“银行存款”。这样就完成了社保从计提、缴纳到扣除个人部分的整个会计分录流程。相关的会计准则依据为《企业会计准则第9号——职工薪酬》,该准则对职工薪酬的确认、计量和披露进行了规范,确保企业准确记录和反映与职工薪酬相关的经济业务。

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