计提社保费企业和个人的会计分录是怎样的?

我在一家企业做会计,每个月都要处理社保费计提的会计分录。但我总是不太确定企业和个人部分具体该怎么做分录,怕做错了影响财务数据。想了解下正确的计提社保费企业和个人的会计分录到底是怎样的,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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在会计核算中,计提社保费企业和个人部分需要分别进行处理,下面为您详细介绍其会计分录及相关法律依据。


首先,企业计提社保费是按照国家规定,企业应为员工承担一部分社会保险费用,这部分费用在会计上要进行相应的账务处理。根据《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费。企业计提社保费时,借方应根据员工所在部门分别计入“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目,贷方计入“应付职工薪酬——社会保险费”科目。例如,某企业当月为管理人员计提社保费 5000 元,会计分录为:借:管理费用——社会保险费 5000 元;贷:应付职工薪酬——社会保险费 5000 元。


其次,对于个人部分的社保费,这是从员工工资中代扣代缴的。在计提工资时,企业需要将应代扣的社保费从员工工资中扣除。依据相关规定,企业有义务代扣代缴员工的社会保险费。在会计分录上,借方计入“应付职工薪酬——工资”科目,贷方计入“其他应付款——社会保险费(个人部分)”科目。比如,企业当月应发员工工资 10000 元,代扣个人社保费 1000 元,会计分录为:借:应付职工薪酬——工资 1000 元;贷:其他应付款——社会保险费(个人部分)1000 元。


最后,当企业实际缴纳社保费时,需要将企业承担部分和代扣的个人部分一并缴纳。此时,借方冲减“应付职工薪酬——社会保险费”和“其他应付款——社会保险费(个人部分)”,贷方计入“银行存款”科目。假设企业缴纳上述社保费,会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费 5000 元,其他应付款——社会保险费(个人部分)1000 元;贷:银行存款 6000 元。这样,就完成了计提社保费企业和个人部分的会计分录处理。

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