关于发票报销时间规定的相关文件有哪些?

我在处理公司发票报销时,不清楚发票报销有没有时间限制,也不知道依据什么文件来执行。我想了解一下,到底有没有关于发票报销时间规定的相关文件呢?这样我就能按规定来报销了。
张凯执业律师
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发票报销时间规定在不同的情况下会有所不同,目前并没有全国统一的专门文件对所有类型发票报销时间作出详细且一致的规定,但可以从以下几个方面依据相关法规和规定来理解。


首先,从会计核算角度来看,依据《中华人民共和国会计法》,企业应当根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。这意味着,企业应该及时对发票进行处理,将其纳入会计核算体系。因为会计信息讲究及时性、准确性和真实性,发票作为经济业务的重要凭证,若长时间不报销入账,会影响会计信息的质量,导致财务报表不能真实反映企业的财务状况和经营成果。


其次,在企业所得税方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。也就是说,涉及企业所得税扣除的发票,原则上应在汇算清缴期结束前完成报销等手续,否则可能无法在企业所得税前扣除相应的费用。比如,企业当年度发生的费用,一般应在次年5月31日前取得合规发票并报销,才能在该年度企业所得税税前扣除。


另外,对于增值税专用发票,根据《国家税务总局关于取消增值税扣税凭证认证确认期限等增值税征管问题的公告》(国家税务总局公告2019年第45号),增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。这对于增值税专用发票的抵扣时间有了新的规定,但在企业实际报销操作中,还是建议及时处理,避免因管理不善导致发票丢失等问题。


最后,企业自身也可以根据实际情况制定内部的发票报销管理制度。企业为了规范财务管理、保证会计信息质量和资金安全,通常会在内部制度中明确发票报销的时间要求。例如,规定员工取得发票后必须在30天内办理报销手续等。这种内部规定只要不违反法律法规的强制性规定,是具有法律效力的,员工需要遵守。

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