续订劳动合同的流程是怎样的？

续订劳动合同指的是在原劳动合同到期之前，用人单位与劳动者协商一致，延续双方的劳动关系，继续签订新的劳动合同。这对于保障劳动者的权益以及维持企业正常的用工秩序都有着重要的意义。以下为你详细介绍续订劳动合同的流程。

第一步是发出续订意向。在原劳动合同期限即将届满前，用人单位通常需要提前一定时间（比如30天，具体时长可根据各地规定或合同约定）向劳动者发出续订劳动合同的意向书，明确表示愿意与劳动者续订合同，并且注明续订合同的相关条款，如工作岗位、劳动报酬、合同期限等主要内容。这就好比是双方要开启新一轮合作前，先打个招呼，把大致的合作内容说清楚。法律依据是《中华人民共和国劳动合同法》虽然没有明确规定发出续订意向的时间，但规定了用人单位应当在解除或者终止劳动合同前，按照诚实信用原则与劳动者进行协商续订。

第二步是劳动者回复。劳动者在收到用人单位的续订意向书后，需要在规定的时间内给予答复。如果同意续订，就可以直接回复用人单位；如果不同意续订，也应及时说明。这就像是别人邀请你一起做件事，你得明确告诉对方你的态度。根据《中华人民共和国劳动法》规定，订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，所以劳动者有权利自主决定是否续订合同。

第三步是协商条款。如果双方都有续订合同的意愿，接下来就需要对劳动合同的具体条款进行协商。这可能包括工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间、休息休假等方面。双方可以就这些条款提出自己的意见和要求，然后通过协商达成一致。比如，劳动者觉得工资应该适当提高，或者用人单位希望调整工作岗位，都可以在这个阶段进行沟通。这一过程充分体现了平等自愿、协商一致的原则，双方都有表达自己诉求的权利。

第四步是签订合同。当双方就劳动合同的条款协商一致后，就可以签订新的劳动合同。签订合同时，双方应当仔细阅读合同条款，确保合同内容符合双方的约定。合同签订后，用人单位和劳动者各执一份。《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这一步是非常关键的，意味着双方正式确定了新的劳动关系。

第五步是备案与存档。有些地区可能要求用人单位将续订的劳动合同到当地劳动行政部门进行备案。同时，用人单位也应当将续订的劳动合同进行存档，以备后续查阅。虽然法律没有强制要求所有地区都进行备案，但备案可以更好地保障双方的权益，也便于劳动行政部门进行监管。存档则是用人单位内部管理的需要，能够保证用工信息的完整性和可追溯性。

总之，续订劳动合同是一个严谨的过程，用人单位和劳动者都应当按照法律规定和相关程序进行操作，以保障双方的合法权益。