采购人需要采购的有哪些要求?

我是一家企业的采购负责人,不太清楚在采购过程中,采购人需要遵循哪些要求。比如在选择供应商、确定采购方式等方面,有没有明确的法律规定呢?希望了解一下这方面的详细信息。
张凯执业律师
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在采购活动中,采购人需要遵循一系列的要求,这些要求在相关法律中都有明确规定。首先,我们得明确采购人的定义。采购人指的是依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。


从采购程序方面来说,根据《中华人民共和国政府采购法》规定,采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目,必须委托集中采购机构代理采购;采购未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以自行采购,也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购。也就是说,如果采购的项目在集中采购目录里,就不能自己去采购,得交给集中采购机构来办;不在目录里的,就有一定的自主选择权。


在选择供应商时,采购人应当根据采购项目的特点和需要编制招标文件。招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在供应商的其他内容。这是为了保证公平竞争,不能偏向某一家供应商,要给所有符合条件的供应商平等的机会。


对于采购方式,法律也有明确规定。公开招标应作为政府采购的主要采购方式。采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。只有在符合特定条件的情况下,才可以采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等其他采购方式。比如,具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的,可以采用邀请招标方式;发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的,可以采用单一来源采购方式。


此外,采购人还需要对采购活动进行记录。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明等,这些都应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。这有助于对采购活动进行监督和审计,保证采购过程的透明度和合法性。


总之,采购人在采购过程中需要严格遵守相关法律规定,确保采购活动的公平、公正、公开。

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