社保局办理退休时档案有什么作用和要求？

在社保局办理退休时，档案具有重要作用。首先，档案能够确定退休人员的出生日期。在现实中，可能存在身份证与档案记载的出生日期不一致的情况。根据劳社部发〔1999〕8号《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》规定，当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。这是为了避免一些人随意更改出生日期来提前或延迟退休。

其次，档案对于认定参加工作时间也很关键。参加工作时间涉及到养老金的计算，它关系到视同缴费年限的认定。视同缴费年限是指实行个人缴费制度前，职工的连续工龄可视同缴费年限。比如，在实行养老保险制度之前，国有企业、事业单位的正式职工，其工作年限就可以作为视同缴费年限。《社会保险法》第十三条规定，国有企业、事业单位职工参加基本养老保险前，视同缴费年限期间应当缴纳的基本养老保险费由政府承担。

再者，档案还能确定特殊工种的工作年限。特殊工种由于工作环境和劳动强度的特殊性，国家规定可以提前退休。例如，从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康工作的工人，男年满55周岁、女年满45周岁，连续工龄满10年的，可以提前退休。档案中需要有明确的特殊工种工作记录，才能按照特殊工种办理退休。

对于档案的要求，社保局一般要求档案材料完整、真实、有效。档案应包含招工表、转正定级表、工资调整表等关键材料。如果档案材料缺失，可能会影响退休手续的办理。遇到档案材料缺失的情况，退休人员可以联系原工作单位进行补充，原单位有义务协助提供相关证明材料。如果原单位已经不存在，可以通过查找原始的招工文件、工资发放记录等资料来补充档案内容。