印章保管使用涉及的债权债务是怎样的?

我公司最近让我负责保管印章,我有点担心在印章保管和使用过程中会涉及到债权债务问题。我不太清楚这里面的法律责任和风险,也不知道如果因为印章使用出现债权债务纠纷该怎么办。想了解一下印章保管使用和债权债务之间的法律关系。
张凯执业律师
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在法律层面,印章保管使用与债权债务存在着密切的联系。首先,我们来明确一下印章的概念。印章在公司或组织的业务活动中,是代表其意思表示的重要工具,就好比个人签字一样,盖了章就意味着对相关文件、合同等内容的认可。


从保管角度来看,保管人负有妥善保管印章的责任。根据《中华人民共和国民法典》中关于保管合同的规定,保管人应当按照约定妥善保管保管物。如果保管人因故意或者重大过失致使印章丢失、被盗用,进而引发债权债务问题,保管人可能需要承担相应的赔偿责任。比如,保管人随意将印章放置,导致他人轻易获取并冒用公司印章签订借款合同,由此产生的债务,如果公司遭受损失,保管人可能要对公司的损失进行赔偿。


在使用方面,使用印章签订合同等行为会直接产生债权债务关系。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。当加盖印章签订合同后,合同双方就形成了债权债务关系,需要按照合同约定履行各自的义务。如果一方不履行义务,另一方有权依据合同和相关法律规定要求其承担违约责任。


此外,如果存在无权使用印章的情况,比如员工未经授权擅自使用印章对外签订合同,根据表见代理制度,如果相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。这意味着公司可能仍需承担合同所产生的债权债务,但公司在承担责任后,可以向无权使用印章的行为人进行追偿。


总之,印章保管使用过程中的债权债务问题涉及多方面的法律规定,无论是保管人还是使用人都应当严格遵守法律和公司规定,以避免不必要的法律风险。

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