保安服务费应该开专票还是普票?

我公司接受了保安服务,对方要给开发票,我不知道他们应该给开增值税专用发票还是普通发票。我想了解下从法律规定上来说,保安服务费开具发票时,到底该选择专票还是普票,这两者有什么规定和区别呢?
张凯执业律师
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在探讨保安服务费应该开专票还是普票这个问题之前,我们先来了解一下增值税专用发票和普通发票的概念。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;而增值税普通发票则是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理,也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等。


对于保安服务费发票的开具,要分不同情况来看。如果提供保安服务的一方是增值税一般纳税人,且接受服务的一方也是增值税一般纳税人,并且接受服务的用途是用于可以抵扣进项税额的项目,那么提供服务方可以开具增值税专用发票。接受方取得专票后,可以按照规定进行进项税额的抵扣。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。


然而,如果接受服务的一方是小规模纳税人,或者接受服务用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费等按照规定不得抵扣进项税额的项目,那么提供服务方应当开具增值税普通发票。因为小规模纳税人不存在进项税额抵扣的问题,而用于不得抵扣项目即使取得专票也不能抵扣,开具普票即可满足记账等需求。比如,公司将保安服务用于职工食堂的安保,这属于集体福利范畴,就只能开具普票。

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