在深圳公司注册地址变更需要哪些文件?

我在深圳开了家公司,现在打算变更注册地址,但是不清楚具体要准备哪些文件。也不知道这些文件的要求和获取方式,怕准备不全耽误变更流程,想了解清楚具体都需要啥文件。
张凯执业律师
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在深圳进行公司注册地址变更,需要准备一系列文件以完成相关的工商登记手续。以下为您详细介绍所需的文件及相关法律依据。


首先是《公司变更登记申请书》,这是公司进行地址变更时必须提交的基础文件,用于向工商行政管理部门表明公司有变更注册地址的申请意向。该文件可在深圳市市场监督管理局的官方网站下载,按照要求填写公司的基本信息、原注册地址、变更后的注册地址等内容,并由法定代表人签字,加盖公司公章。这一要求依据的是《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第十六条,申请办理市场主体登记,应当提交登记申请书,而公司注册地址变更属于登记事项的变更,所以需要提交《公司变更登记申请书》。


其次是公司章程修正案或新的公司章程。如果公司修改了原公司章程中关于注册地址的条款,就需要提交公司章程修正案;若重新制定了公司章程,则提交新的公司章程。公司章程是公司的基本准则,注册地址是公司章程的重要内容之一。《中华人民共和国公司法》第十一条规定,设立公司必须依法制定公司章程。公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。当注册地址变更时,公司章程相应内容的修改或更新是必要的,以确保公司运营符合法律规定和自身规范。


再者,要提供新的注册地址证明文件。如果是自有房产,需提供房产证复印件;若是租赁的房屋,要提交租赁协议原件以及出租方的房产证复印件。房产证是房屋所有权的合法证明,租赁协议则明确了公司使用该地址的合法性和期限。这是为了保证公司注册地址的真实性和合法性,符合《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第九条规定的,市场主体的登记事项包括住所或者主要经营场所。


此外,还需要公司营业执照正、副本原件。营业执照是公司合法经营的凭证,在进行注册地址变更时,工商行政管理部门会收回原营业执照正、副本,变更登记完成后,再发放新的营业执照。这体现了对公司登记信息的有效管理和更新,依据同样来自《中华人民共和国市场主体登记管理条例》,确保公司的登记信息与实际情况相符。


最后,如果委托他人办理变更登记,还需提交《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。该文件明确了被委托人的代理权限和身份信息,保障了委托办理的合法性和规范性。


在深圳公司注册地址变更时,务必准备齐全上述文件,并按照规定的流程和要求提交,以顺利完成地址变更登记。如有疑问,可进一步咨询深圳市市场监督管理局或专业的法律人士。

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