财务上扣回的款项是否需要开收据？
我在一家公司上班，公司财务最近扣回了一笔之前多发给我的补贴。我想 知道这种情况下，财务应不应该给我开收据呢？我不太清楚这方面的规定，担心没有收据之后会有麻烦，所以想了解一下。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
在财务操作中，扣回款项是否需要开收据是一个值得关注的问题。下面从法律规定和实际操作两方面为你解答。
从法律层面来看，根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定，本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。虽然这里主要提及的是发票，但收据同样作为一种收付款的证明存在重要意义。在经济往来中，为了保证交易的合法性、规范性和可追溯性，相关的收付款行为都应当有相应的凭证记录。
财务扣回款项的性质通常属于企业内部的资金往来调整。如果是企业与外部单位或个人之间的款项扣回，开具收据是非常必要的。因为收据能够证明款项的流向和用途，对于双方来说都是一种保障。比如，企业从供应商处扣回质量保证金，开具收据可以明确这笔资金的性质和处理情况，避免后续可能产生的纠纷。
而对于企业内部员工的款项扣回，虽然没有明确的法律条文强制要求必须开具收据，但从财务管理和员工权益保护的角度出发，开具收据是一种合理且负责任的做法。以公司扣回员工多发放的工资为例，开具收据可以让员工清楚知道款项的扣除情况，也能作为公司财务操作的一个记录，方便后续的审计和查询。如果没有收据，一旦员工对扣款存在疑问，公司可能会面临解释不清的困境，同时也不利于公司内部财务的规范管理。
综上所述，无论是企业外部还是内部的款项扣回，开具收据都是比较妥当的做法，它有助于维护各方的合法权益，保障经济活动的正常进行。