当月收的保证金当月退回是否需要入账?

我开了家小店,有顾客交了保证金,不过当月就退给人家了。我不太清楚这种情况需不需要把这保证金的收支记录到账本里。如果不记录会不会有啥法律风险或者财务问题呢?想了解下相关法律规定是咋说的。
张凯执业律师
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在法律和财务规定中,当月收的保证金当月退回也是需要入账的。


从会计核算的角度来看,入账是为了准确记录企业的每一项经济业务,保证财务信息的完整性和准确性。保证金的收取和退回属于企业的资金往来活动,它反映了企业资金的流向和状态。入账就像是给每一笔钱的进出都做好详细的记录,这样企业的财务状况才能一目了然。


依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。保证金的收取和退回属于实际发生的经济业务事项,所以按照法律要求,是需要进行入账处理的。


从税务管理方面来说,规范的财务记录有助于税务机关准确了解企业的经营状况。如果不将保证金的收支入账,可能会导致财务数据不完整,在税务检查时,可能会引起不必要的麻烦,甚至可能被认定为财务违规行为。而且完整准确的入账记录也可以作为企业在经济活动中的有效证据,在遇到纠纷时,能够证明企业资金的往来情况。因此,当月收的保证金当月退回,也一定要按照规定进行入账操作。

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