客户付款时直接扣除上月退款的钱是否合法?

我是做小生意的,有个客户这次付款的时候,直接把他上月退款的钱从这次货款里扣除了。我不太清楚他这么做合不合法,也不知道自己该怎么应对这种情况,想了解下从法律角度看,他这种行为是否被允许。
张凯执业律师
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从法律角度来看,客户付款时直接扣除上月退款的钱是否合法,需要分情况来判断。


首先,我们来明确一下债权债务的概念。债权简单来说就是一方有权要求另一方做某些事或者给予某些东西;债务则是一方有义务去做某些事或者给予某些东西。在商业交易中,客户上月的退款形成了他对商家的债权,而这次的付款是商家对客户的债权。


如果双方之前有相关的约定,比如在合同中明确规定客户可以在后续付款时扣除之前的退款,那么客户直接扣除上月退款的钱就是合法的。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。也就是说,只要有证据证明双方有关于扣除退款的约定,这种扣除行为就有了合同依据。


然而,如果双方没有这样的约定,客户擅自扣除上月退款的钱,就可能构成违约。根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。商家有权要求客户按照约定支付全部货款,对于客户擅自扣除的部分,商家可以通过协商或者法律途径来追讨。


在这种情况下,商家首先可以尝试与客户进行友好协商,明确指出客户的扣除行为没有依据,要求客户按照约定支付货款。如果协商不成,商家可以收集相关的证据,如交易记录、聊天记录等,向人民法院提起诉讼,维护自己的合法权益。

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