工程文件需要留底吗?

我参与了一个工程项目,现在项目快结束了,有人说工程文件要留底,也有人说不用。我不太清楚到底需不需要留底,留底有什么用呢?要是不留底会不会有啥法律风险?想了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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工程文件是否需要留底,答案是肯定的。从法律角度来讲,工程文件留底是非常必要的。


工程文件涵盖了工程建设过程中的各类资料,像施工图纸、设计变更、施工记录、验收报告等。这些文件是对整个工程从规划到竣工全过程的详细记录。留底工程文件,能为后续工程的维护、改造、扩建提供依据。


依据《建设工程文件归档规范》GB/T 50328 - 2014,建设、勘察、设计、施工、监理等单位都应将工程文件整理归档保存。施工单位应负责施工资料的收集、整理、保管和归档,建设单位则需收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。


从实际作用来看,工程文件留底有助于明确各方在工程建设中的责任。一旦工程出现质量问题或纠纷,留底的工程文件能作为证据,分清责任归属。比如在工程质量保修期内,如果发现质量问题,通过查阅留底的施工记录等文件,就能判断是施工单位的施工问题,还是设计单位的设计缺陷。


而且,工程文件留底也是满足政府相关部门监管要求的需要。相关部门在对工程进行检查、验收时,会查看工程文件,以确保工程建设符合法律法规和相关标准的要求。如果没有留底工程文件,可能会面临行政处罚。所以,为了工程的顺利进行和后续的权益保障,一定要做好工程文件的留底工作。

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