还欠款时应该打收条还是收据?

我之前找朋友借了一笔钱,现在打算还钱了。但我不知道让朋友给我打个收条,还是打个收据。我担心如果格式不对,以后会有纠纷。想问下在法律上,还欠款时到底该打收条还是收据呢?
张凯执业律师
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在还欠款时,打收条是更为合适的选择,下面为你详细解释。


收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文,在归还欠款的场景下,收条能清晰地表明债权人已经收到了债务人偿还的款项,双方就该笔债务的债权债务关系消灭。而收据则是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,它更多用于商业交易、行政事业性收费等场景,对于单纯的个人之间的欠款归还,用收据并不十分恰当。


依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。收条就属于一种书面形式的凭证,能证明双方关于还款这一行为达成的约定。


此外,收条在内容上应包含标题、正文、落款三部分。标题写“收条”,正文要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况,比如“今收到XXX归还的欠款人民币XXXX元整”,落款要署上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期。所以,为了保障自身权益,避免后续可能出现的纠纷,在还欠款时最好让债权人出具收条。

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