本月交的固话费下月才给发票,本月需要做账吗?

我这个月交了固定电话费,但发票要下个月才给我。我在考虑本月要不要把这笔费用做账,不知道从法律和财务规范的角度来看,应该怎么做才合适,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在会计处理和税务规定中,对于本月交的固话费下月才给发票,本月是否做账需要分情况来看。


首先,从会计核算的权责发生制原则来说,权责发生制要求企业在收入和费用实际发生时就进行确认,而不是等到实际收到或支付现金时才确认。当本月缴纳固话费时,费用实际上已经发生了,企业已经承担了使用固定电话服务并付费的责任。所以,按照权责发生制,本月应该对这笔费用进行账务处理。比如企业可以先做如下分录:借记“管理费用——电话费”(假设是行政部门使用),贷记“银行存款”或“库存现金” 。


从税务角度来看,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。虽然本月已经支付了固话费,但没有取得发票,在企业所得税汇算清缴时,如果不能补充提供该成本、费用的有效凭证,那么这笔费用可能无法在企业所得税前扣除。不过,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得符合规定的税前扣除凭证。所以本月可以先入账,但要关注后续发票的取得情况,以确保税务处理的合规性。


综上所述,本月交的固话费,即使下月才给发票,本月通常是需要做账的,但要做好发票管理和税务处理的衔接。

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