社保局现场核查的流程是什么?

我最近和公司在社保缴纳方面有点纠纷,听说社保局会进行现场核查。我想了解下社保局现场核查的流程是怎样的,比如会先做什么,再做什么,会不会提前通知企业之类的,心里好有个底。
张凯执业律师
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社保局现场核查是保障社保基金安全、规范企业社保缴纳行为的重要措施。下面为您详细介绍其流程。


首先是核查准备阶段。社保局工作人员会确定核查的对象和范围。一般会根据一些线索来选择核查对象,比如收到参保单位或个人的举报、投诉,或者发现参保单位可能存在少报、瞒报缴费基数等异常情况。确定好对象后,工作人员会收集被核查单位的相关信息,像单位的营业执照、参保人员名单、工资发放记录等。之后会制定详细的核查方案,明确核查的内容、方法以及时间安排。通常情况下,社保局会提前书面通知被核查单位,告知核查的时间、内容和要求等事项。


接着进入现场核查实施阶段。核查人员到达被核查单位后,会出示工作证件和核查通知书。然后,他们会查阅相关的文件资料,像会计凭证、工资报表、考勤记录等,以此来核实参保单位的职工人数、工资总额、缴费基数等情况是否与申报的一致。同时,还可能会与单位负责人、财务人员、职工等进行谈话,了解单位的生产经营情况、工资发放方式以及社保参保缴费的实际情况。核查人员也可能会实地查看单位的工作场所、设备等,进一步核实单位的生产经营规模和人员情况。


在核查过程中,如果发现有问题或疑点,核查人员会详细记录,并要求被核查单位提供相关的证明材料。被核查单位应当积极配合,如实提供有关资料和情况。


现场核查结束后,就进入结果处理阶段。核查人员会对现场核查取得的资料和情况进行整理、分析和总结。如果未发现问题,会形成核查报告,说明核查情况和结论。如果发现参保单位存在少报、瞒报缴费基数、欠缴社保费等问题,社保局会根据相关法律法规作出处理决定。根据《社会保险法》第八十六条规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。被核查单位对处理决定不服的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。


最后是跟踪回访阶段。社保局会对被核查单位的整改情况进行跟踪检查,确保处理决定得到落实。比如查看单位是否按时补缴了社保费、调整了缴费基数等。通过跟踪回访,保证社保基金的安全和参保人员的合法权益。

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