子公司代付母公司资金凭证应留复印件还是原件？
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在子公司代付母公司资金的情况下，关于凭证留存复印件还是原件，需要从多个方面来考虑。 首先，我们要了解会计凭证的相关概念。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。它在企业的财务管理和核算中起着至关重要的作用，是财务信息真实性和准确性的重要保障。 根据《会计基础工作规范》的规定，一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。 对于子公司代付母公司资金的情况，如果是代付的资金属于两个公司共同负担的费用，那么原始凭证一般由一个公司保存，通常是业务发生时取得原始凭证的一方。保存原始凭证的公司应当给其他应负担的公司开具原始凭证分割单。在这种情况下，子公司可以留存复印件，并附上原始凭证分割单，以此作为记账的依据。 然而，如果代付的资金完全是母公司的费用，理论上原始凭证应该交给母公司，因为这是母公司费用支出的合法证明。子公司可以留存复印件，并在复印件上注明代付情况、凭证原件去向等信息，同时做好相应的代付记录，以备后续查询和审计。 另外，从税务角度来看，企业所得税税前扣除需要合法有效的凭证。如果子公司留存复印件作为记账和税务处理的依据，需要确保复印件的真实性和完整性，并且要能够证明代付业务的合理性和合规性。否则，可能会面临税务风险，在税务检查时，其代付费用可能不被认可进行税前扣除。 在实际操作中，子公司和母公司还需要根据自身的财务管理要求和内部控制制度来决定凭证的留存方式。比如，有的企业为了加强内部管理，可能要求子公司留存原件，同时将相关信息及时传递给母公司进行账务处理；而有的企业则按照常规的会计处理原则，根据费用归属来确定凭证的归属。 综上所述，子公司代付母公司资金凭证留复印件还是原件，没有绝对的规定，需要综合考虑会计法规、税务要求以及企业自身的管理需求等多方面因素。在处理过程中，建议子公司和母公司保持良好的沟通，确保凭证的处理符合法律法规和企业的管理要求。
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