什么是白条,涉及到白条的主要法律规范有哪些?

我在做生意的时候,经常会用到白条来记录交易。但我不太清楚白条到底是什么,也不知道在法律上关于白条有哪些规定。要是以后因为白条产生纠纷,我都不知道该怎么办。所以想了解下白条的定义以及涉及它的主要法律规范。
张凯执业律师
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在日常生活和商业活动中,我们常常会听到“白条”这个词。那么,什么是白条呢?简单来说,白条通常是指在经济往来中,由个人或单位开具的、不具备正规发票或收据形式的一种临时收付凭证。它可能只是一张写有交易金额、交易事项、交易双方等信息的纸条。比如,在一些小的个体交易中,卖方可能给买方写一张纸条,上面注明收到了买方多少钱,这就是一种常见的白条。




涉及到白条的法律规范较为复杂,主要和《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规相关。




从合同关系角度来看,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。白条如果明确了交易双方的权利和义务,具备合同的基本要素,就可以被看作是一种合同。比如,白条上写明了一方提供货物,另一方支付货款的具体金额和时间,那么双方就形成了合同关系。若一方不履行义务,另一方有权依据民法典的相关规定,要求违约方承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。




从财务和税务方面来讲,《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。如果企业或个人以白条代替发票进行入账,可能会面临税务风险。税务机关有权对不按规定开具或取得发票的行为进行处罚。例如,企业用白条列支成本费用,导致少缴纳企业所得税,税务机关可以要求企业补缴税款,并加收滞纳金,甚至给予罚款。




此外,在民间借贷中,白条也可能作为借款的凭证。根据《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》,出借人向人民法院提起民间借贷诉讼时,应当提供借据、收据、欠条等债权凭证以及其他能够证明借贷法律关系存在的证据。如果白条能够清晰地表明借款金额、借款时间、还款时间等关键信息,就可以作为证明借贷关系的重要证据。




总之,虽然白条在日常生活中较为常见,但它涉及到多方面的法律问题。无论是个人还是企业,在使用白条时都应当谨慎,确保其符合相关法律规定,以避免不必要的法律风险。

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