公证处协助调查函是什么?

我在处理一些法律事务时,听说了公证处协助调查函。但我不太清楚这到底是什么东西,它有什么作用,在什么情况下会用到,以及使用它有什么流程和要求。希望能有人帮我详细解答一下。
张凯执业律师
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公证处协助调查函是公证机构在办理公证业务过程中,为了获取相关证据、核实有关情况,向有关单位或个人发出的请求协助调查的文书。


从法律概念上来说,它是公证机构行使调查权的一种书面载体。公证机构在公证活动中,需要对当事人申请公证的事项进行全面、客观的审查。当遇到需要其他单位或个人提供相关信息、资料或配合调查时,就会使用协助调查函。


依据《中华人民共和国公证法》第二十九条规定,公证机构对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料,按照有关办证规则需要核实或者对其有疑义的,应当进行核实,或者委托异地公证机构代为核实,有关单位或者个人应当依法予以协助。这就为公证处发出协助调查函提供了法律依据。


在实际使用中,当公证处受理的公证事项涉及到一些需要外部核实的情况时,比如核实当事人的身份信息、财产状况、婚姻状况等,就会向相关单位如公安机关、民政部门、银行等发出协助调查函。相关单位在收到协助调查函后,应当根据自身掌握的情况,如实提供相关信息或资料,以协助公证机构完成对公证事项的审查。


协助调查函一般会明确调查的事项、要求以及回复的期限等内容。它有助于保证公证事项的真实性、合法性,维护公证的公信力和当事人的合法权益。

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