什么是公证审查,公证审查有哪些规定和要求?

我最近打算去办理一份公证,听说要经过公证审查。我不太清楚这个公证审查到底是怎么回事,它都审查些什么内容,有哪些规定和要求呢?会不会因为一些小问题就不给我通过公证呀?心里有点没底,想了解一下。
张凯执业律师
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公证审查是指公证机构在受理当事人的公证申请后,对当事人申请公证的事项以及提供的证明材料等进行调查、核实的活动。它是公证活动的重要环节,目的是确保公证事项的真实性、合法性。


从法律规定来看,《中华人民共和国公证法》第二十八条明确规定,公证机构办理公证,应当根据不同公证事项的办证规则,分别审查下列事项:(一)当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利;(二)提供的文书内容是否完备,含义是否清晰,签名、印鉴是否齐全;(三)提供的证明材料是否真实、合法、充分;(四)申请公证的事项是否真实、合法。


在审查当事人身份及资格方面,公证员会确认当事人是否具有相应的民事行为能力,是否有权申请该公证事项。比如,未成年人申请办理涉及重大财产处分的公证,可能就需要其法定代理人的参与。


对于文书内容的审查,主要是查看文书是否完整、准确,是否存在歧义。比如一份合同公证,公证员会审查合同条款是否明确,双方的权利义务是否清晰等。


证明材料的审查是公证审查的关键部分。公证机构会核实材料的真实性和合法性。例如,当事人提供的房产证,公证员可能会通过房产管理部门等渠道进行核实。如果证明材料不充分,公证机构可能会要求当事人补充提供。


申请公证事项的真实性和合法性也是审查重点。比如,对于遗嘱公证,公证员要确认遗嘱是否是立遗嘱人的真实意思表示,是否符合法律规定的形式和实质要件。


如果公证机构在审查过程中发现当事人提供虚假证明材料或者申请的事项不真实、不合法,根据《公证法》第四十四条的规定,当事人及其他个人或者组织给他人造成损失的,依法承担民事责任;违反治安管理的,依法给予治安管理处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。而对于公证机构来说,《公证法》第三十九条规定,当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误的,可以向出具该公证书的公证机构提出复查。公证书的内容违法或者与事实不符的,公证机构应当撤销该公证书并予以公告,该公证书自始无效;公证书有其他错误的,公证机构应当予以更正。


总之,公证审查是保障公证质量和公信力的重要程序,当事人应当积极配合公证机构的审查工作,提供真实、合法、充分的证明材料。

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