报销的账单叫什么?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,但是不清楚用于报销的账单在法律或者财务上有个什么规范的叫法。我想了解下这方面知识,以便正确处理报销流程,避免出现问题,所以想问报销的账单叫什么?
张凯执业律师
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在法律和财务领域,用于报销的账单通常被称为“报销凭证”。报销凭证是指能够证明经济业务发生、明确经济责任,并据以登记账簿、进行会计核算的书面证明。它是进行费用报销的重要依据,确保报销的费用真实、合理、合规。


常见的报销凭证有以下几类:


发票:这是最常见的报销凭证之一。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。例如,我们去商场购物,商场开具的增值税普通发票或增值税专用发票;在餐厅就餐,餐厅提供的餐饮发票等。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,在消费时索取正规发票是获取报销凭证的重要方式。


行政事业性收费票据:当我们向行政事业单位缴纳费用时,会取得行政事业性收费票据。比如,缴纳学费、考务费等,学校或相关考试机构会开具此类票据。这类票据也是合法有效的报销凭证。


财政票据:财政票据是由财政部门监(印)制、发放、管理,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,向公民、法人和其他组织开具的凭证。例如,一些社会团体收取的会费,会开具财政票据作为报销依据。


除了上述较为规范的票据外,还有一些自制的报销凭证,如差旅费报销单、费用报销审批单等。这些凭证主要用于汇总和审批各项费用报销事项,需要填写详细的费用明细、金额、报销人等信息,并经过相关人员签字批准后,与其他原始凭证一起作为报销的依据。

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