先采购后补采购手续违反了什么规定?

我在公司负责采购工作,之前有几次因为紧急需求就先进行了采购,之后才补的手续。现在我有点担心这样做会不会违规,所以想了解下先采购后补采购手续到底违反了什么规定呢?
张凯执业律师
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先采购后补采购手续这种行为,可能违反多方面的规定。


从《中华人民共和国政府采购法》的角度来看,政府采购活动应当遵循严格的程序和规范。该法规定,采购人在进行采购时,需要按照法定的方式和程序开展采购活动。先采购后补手续显然违背了这一程序性要求。比如在公开招标等采购方式中,要经过招标公告发布、投标、开标、评标等一系列法定程序。先采购后补手续使得这些法定程序被绕过,破坏了政府采购的公平、公正、公开原则,可能导致供应商之间的竞争机会不平等,也难以保证采购到性价比最优的商品或服务。


在单位内部的财务管理制度方面,通常也对采购流程有明确规定。先采购后补手续可能造成财务核算的不规范。财务部门需要依据合法、合规的采购手续进行账务处理,先采购后补手续可能使采购资金的支出无法及时准确地在财务账目中体现,影响财务信息的真实性和准确性,也不利于单位对采购资金的有效监管和控制。


此外,先采购后补手续还可能违反行政事业单位国有资产管理的相关规定。这些规定要求对国有资产的采购进行严格的审批和管理,以确保国有资产的合理配置和有效使用。先采购后补手续可能导致国有资产采购缺乏必要的审批和监督,容易出现国有资产流失或浪费的情况。

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