专票认证后丢了该怎么办?

我在进行业务往来时,拿到的专用发票已经认证了,但是不小心把发票弄丢了,现在不知道该怎么处理。我很担心这会对我的财务和税务申报产生影响,也不清楚具体的补救流程和相关规定。想问问大家,这种情况下我应该怎么做呢?
张凯执业律师
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当专用发票认证后丢失,我们可以分不同情况来处理。首先,我们要了解一下增值税专用发票在企业经营中的重要性。增值税专用发票不仅是一种商事凭证,更是一种可以用于抵扣进项税额的税务凭证。企业凭借合法有效的专用发票,可以将购进货物或接受劳务所支付的增值税从销售货物或提供劳务应缴纳的增值税中扣除,从而降低企业的实际税负。所以,妥善保管和正确处理专用发票对企业的财务管理和税务合规至关重要。


如果丢失的是发票联和抵扣联,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。也就是说,购买方可以让销售方提供加盖发票专用章的记账联复印件,以此来作为抵扣、退税或者记账的依据。


要是仅丢失了其中的发票联,依据上述公告规定,纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。即购买方可以用抵扣联的复印件来进行记账。


在实际操作中,当遇到专票认证后丢失的情况,企业应及时与销售方取得联系,按照规定的流程获取相应的复印件,并留存好相关的沟通记录和证明材料,以确保税务处理的合规性。同时,企业也应当加强发票的管理,建立健全发票保管制度,避免类似情况的再次发生。

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