忘记给员工取消社保了该怎么办?

我是公司的人事,之前有个员工离职了,当时忙就忘记给他取消社保。现在发现已经多交了好几个月,这可把我急坏了,不知道该怎么处理这种情况,是能让员工把钱退回来,还是有其他解决办法呢?
张凯执业律师
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当公司忘记给离职员工取消社保,导致多缴纳社保费用时,可按以下步骤处理。首先,要和员工取得联系,向其说明情况。一般来说,多缴纳社保是因为公司疏忽,这部分多交的费用本不应由员工承担。如果员工还在职,可与员工沟通,从后续工资中扣除公司多缴纳的个人部分费用。如果员工已离职,公司可以和员工协商,让员工返还公司多缴纳的单位部分和个人部分费用。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国民法典》中不当得利的相关规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。公司多缴纳社保使员工获得了额外利益,公司作为受损失方,有权要求员工返还。同时,各地的社会保险征缴相关规定也明确,社保费用应按实际劳动关系准确缴纳。公司发现多缴后,应及时向社保经办机构申请办理退费手续。通常需要准备包含情况说明、多缴社保费用明细、工资发放凭证等资料,提交申请后,经社保机构审核通过,即可办理退费。

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