开发票时购买方抬头不全怎么办?

我在开发票的时候,没注意把购买方的抬头写全。现在发票已经开出来了,不知道这张发票还有没有效。如果无效,我该怎么处理呢?也不清楚这样会不会有什么法律风险,想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下发票抬头的概念。发票抬头其实就是购买方的名称,它是发票的重要组成部分,能够明确经济业务的主体。在开具发票时,填写完整准确的购买方抬头是非常重要的。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里的如实开具就包括要准确填写购买方的完整信息,其中就包含购买方抬头。


如果开发票时购买方抬头不全,这张发票在税务上很可能是不符合规定的。对于不符合规定的发票,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。也就是说,接受发票的一方如果发现抬头不全,是可以拒绝接收这张发票的。


从企业所得税税前扣除的角度来看,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第十二条,企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票,以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证,不得作为税前扣除凭证。所以,如果企业使用抬头不全的发票进行税前扣除,可能会面临税务风险,比如被税务机关要求补缴企业所得税,还可能会被处以罚款。


如果发现发票购买方抬头不全,正确的做法是及时联系销售方重新开具发票。销售方应当按照规定重新开具抬头完整准确的发票,将原来抬头不全的发票进行作废处理(如果是当月开具的发票)或者开具红字发票冲销(如果是跨月的发票)。这样才能保证发票的合规性,避免不必要的法律风险。

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