给别人做标书废标了该怎么办?

我帮别人做了标书,结果废标了。我很担心自己要承担什么责任,也不知道接下来该怎么做。是要重新做标书,还是有其他的解决办法呢?我不太懂这方面的法律规定,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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当给别人做标书出现废标情况时,需要从多个方面来分析和应对。首先,我们要明确废标的定义。废标指的是在招标活动中,由于各种原因导致整个招标采购活动无效,本次招标作废。一般有多种情形会导致废标,比如投标文件未按要求密封、关键内容未签字盖章、投标报价超出预算、投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件做出响应等。


接下来,我们要看看责任承担问题。这主要得依据你和委托方签订的合同来判断。如果合同里明确规定了你做的标书必须达到一定标准,否则要承担违约责任,那么你可能就得按照合同约定承担相应责任,比如赔偿损失等。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,合同是确定双方权利义务的重要依据。


如果合同没有相关约定,那就需要看废标是不是因为你的过错导致的。要是由于你制作标书时疏忽大意,遗漏重要内容或者提供错误信息等自身过错造成的,那么从法律的公平原则出发,你可能要对委托方的损失承担一定的赔偿责任。而如果废标是因为不可抗力因素,比如突发的政策变化、自然灾害等导致的,且你在制作标书过程中没有过错,那么通常你不需要承担责任。依据《中华人民共和国民法典》第一百八十条规定,因不可抗力不能履行民事义务的,不承担民事责任。法律另有规定的,依照其规定。不可抗力是不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。


当出现废标情况后,要及时和委托方沟通。了解废标的具体原因,然后根据原因商量后续的解决方案。如果是因为一些小问题导致废标,且时间允许,可以考虑重新制作标书参加后续的招标活动。要是因为不可挽回的原因导致废标,那就要和委托方协商如何处理已支付的费用、是否给予一定补偿等问题,尽量通过友好协商达成一致,避免产生不必要的纠纷。如果双方无法协商解决,可以考虑通过调解、仲裁或者诉讼等法律途径来解决争议。

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