开票时查询不到买方纳税人信息怎么办?

我在开发票的时候,在系统里查询买方纳税人信息,怎么都查不到。我不清楚是系统问题,还是有什么规定导致这种情况。我想知道遇到这种开票查不到买方纳税人信息的情况该怎么处理,有没有合法合规的解决办法。
张凯执业律师
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在开票过程中查询不到买方纳税人信息,是很多人可能会遇到的问题。首先,我们需要了解纳税人信息的概念。纳税人信息是指税务机关登记的与纳税人相关的各种信息,包括纳税人识别号、名称、地址、电话等,这些信息是开具合法有效发票的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。发票上需要填写购买方的名称、纳税人识别号等基本信息,以确保发票的真实性和合法性。


当遇到查询不到买方纳税人信息的情况时,可按以下步骤处理。第一步,与购买方取得联系,让其提供准确的纳税人信息,包括纳税人识别号、公司名称、地址、电话等内容。因为有可能是对方信息变更,而系统尚未更新。第二步,检查开票系统是否正常。有时候系统可能会出现故障或者数据未及时更新的情况。可以尝试重新登录开票系统,或者联系开票系统的服务提供商,咨询是否存在系统问题,并寻求他们的技术支持。


如果经过上述操作仍然无法查询到信息,也不能随意开具发票。若买方为企业、非企业性单位(有纳税人识别号)和个体工商户,购买方栏的“名称”“纳税人识别号”为必填项。若买方是政府机构、事业单位中的非企业单位,没有纳税人识别号的,可以不填写,但需确认对方确实无纳税人识别号。在这种情况下,务必保留好相关的沟通记录和证明材料,以备税务机关查验。

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