公司印章被人拿走了怎么办?

我公司的印章不知道被谁拿走了,现在工作开展受到了很大影响,也担心会有人用印章做出对公司不利的事。我想知道遇到这种情况该采取什么措施来维护公司权益,怎样做才是合法有效的,希望得到专业的解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

当公司印章被人拿走时,首先要保持冷静,按以下步骤处理。


第一步,立即确认情况。搞清楚印章是在什么时间、地点丢失的,以及可能拿走印章的人是谁。通过询问公司员工、查看监控录像等方式收集相关信息。这一步有助于明确事情的来龙去脉,为后续处理提供依据。


第二步,内部沟通。及时将印章丢失的情况告知公司的管理层、股东等相关人员,让他们了解情况并参与应对。同时,对涉及印章使用的工作进行妥善安排,避免因印章丢失导致业务停滞。


第三步,登报声明。在当地有影响力的报纸上刊登印章遗失声明,声明原印章作废。这是为了防止他人冒用印章给公司带来不必要的法律风险。根据《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第五条第二款规定,行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错,且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失,依法应当承担赔偿责任。登报声明可以证明公司对印章丢失采取了合理的防范措施,降低公司的过错程度。


第四步,报警处理。向公安机关报案,说明印章丢失的情况,请求警方协助查找。公安机关会根据具体情况进行调查,以确定是否存在违法犯罪行为。如果有人冒用公司印章进行诈骗等违法活动,警方可以及时介入,追究相关人员的法律责任。


第五步,重新刻制印章。在完成上述步骤后,按照相关规定到公安机关指定的刻章单位重新刻制印章。刻制新印章时,需要提供公司的营业执照、法定代表人身份证明等相关材料。新印章刻制完成后,要及时到相关部门进行备案,确保印章的合法性和有效性。

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