公司法人章和公章应该由谁保管?

我在一家公司工作,最近涉及到公司法人章和公章的使用问题。我不太清楚按照法律规定,这两个章到底该由谁来保管,是法定代表人,还是财务人员,又或者是其他特定的人呢?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在公司运营中,法人章和公章是非常重要的物品,它们代表着公司的意志和权力。法人章,也就是法定代表人的个人印鉴,而公章则是公司对外进行各种活动、表达公司意志的重要凭证。


关于法人章和公章的保管,目前并没有明确的法律条文对具体由谁保管作出硬性规定。不过,从法律原则和公司管理的角度来看,公司可以通过内部的规章制度来确定保管人员。


通常情况下,公章由于其使用范围广、影响大,很多公司会交由行政部门或者专门的印章管理岗位人员来保管。这样做是为了确保公章使用的规范性和安全性,在使用时需要严格按照公司规定的流程进行审批和登记。比如,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。这虽然是对印章规格的规定,但也从侧面反映了公章的重要性,需要规范管理。


法人章的保管,有些公司会由法定代表人自己保管,这体现了法定代表人对自身权力的行使和把控。也有一些公司会将法人章交由财务部门保管,特别是在涉及到财务支付等业务时,法人章和财务章配合使用,由财务部门保管法人章能提高业务办理的效率。但无论由谁保管,都要建立相应的监督机制,防止印章被滥用。如果因为印章保管不善导致公司遭受损失,保管人可能需要承担相应的法律责任。


总之,公司法人章和公章的保管要以保障公司合法合规运营、维护公司利益为出发点,通过合理的制度安排和有效的监督措施来确保印章的安全使用。

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