公司的公章应该由谁保管?

我开了一家小公司,现在不知道公章该交给谁保管合适。担心交给不合适的人会有风险,比如私自盖章做一些对公司不利的事。想了解下从法律角度来说,公司公章到底应该由谁来保管才是正确合规的。
张凯执业律师
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公司公章保管问题在法律层面虽没有明确规定具体由谁保管,但从法律原理和实际操作规范来看,是有一定指引的。


公章是公司处理内外部事务的印鉴,它的使用代表着公司的意志和行为,具有重要的法律效力。一般来说,公章的保管要遵循安全、可控、便于监督的原则。


在实践中,不同类型的公司会根据自身的情况和管理需求来确定公章的保管人。对于小型公司,由于人员和管理结构相对简单,公章可能由法定代表人直接保管。法定代表人是代表公司行使职权的负责人,法律赋予其对外代表公司进行民事活动的权利,由其保管公章,能在一定程度上保证公司意志表达的直接性和准确性。依据《中华人民共和国民法典》第六十一条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。


而对于大型公司,由于业务复杂、分工细致,为了加强对公章使用的监督和管理,通常会将公章交由行政部门、法务部门或者专门的公章管理岗位来保管。这些部门和岗位能够从专业的角度对公章的使用进行审核和把控,降低公司的法律风险。例如法务部门熟悉法律法规,在盖章前能对相关文件的合法性进行审查,避免公司因盖章行为陷入法律纠纷。


无论公章由谁保管,都应该建立完善的公章管理制度。制度中要明确公章的使用流程,包括使用申请、审批、登记等环节。同时,要对保管人的职责进行明确规定,保管人要对公章的安全负责,严格按照制度规定使用公章。如果因保管人不当使用公章给公司造成损失的,保管人可能需要承担相应的赔偿责任。

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