公司公章应该由谁管理?

我在一家公司工作,最近公司要确定公章的管理负责人。我不太清楚从法律角度来说,公章到底该由谁来管理。我想了解一下相关规定,避免之后因为公章管理问题产生麻烦,所以想问问大家公司公章由谁管理才符合法律规定。
张凯执业律师
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公司公章的管理是公司运营中的重要环节,合理确定公章的管理主体对于保障公司的合法权益和正常运营至关重要。从法律层面来看,我国并没有明确的法律条文直接规定公司公章必须由谁来管理,不过在实践和相关的法律精神中有一些常见的做法和原则。


在一般情况下,公司可以通过章程来约定公章的管理主体。公司章程是公司的“宪法”,它规定了公司的基本运营规则和治理结构。如果公司章程中明确规定了公章由某一特定部门或人员管理,那么就应该按照章程的规定执行。例如,有些公司章程规定公章由公司的行政部门负责人管理,这就意味着行政部门负责人在公章管理方面负有相应的职责。


从公司治理的角度来看,公章管理也应该遵循制衡和监督的原则。通常,公章不会由公司的法定代表人直接管理,虽然法定代表人是公司的代表,但为了防止权力的滥用和保障公司的利益,会安排其他合适的人员来管理公章。常见的做法是由公司的财务人员、行政人员或者专门的公章管理人员来负责。比如,财务人员管理公章可以在涉及财务事务时起到一定的监督作用;行政人员管理公章则便于在日常行政事务中进行使用和管理。


此外,根据《民法典》等相关法律法规,公司的民事行为由法定代表人代表公司实施,但法定代表人的行为也需要符合公司的内部规定和法律要求。公章的使用也需要遵循一定的审批流程和规定,以确保公章的使用是基于公司的真实意思表示。在实际操作中,无论公章由谁管理,都应该建立健全公章使用登记制度,详细记录公章的使用时间、使用事项、批准人等信息,以便进行监督和追溯。这样可以有效地防止公章被滥用,保护公司和股东的合法权益。

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