发票有问题被稽查查到该怎么办?

我公司的发票被查出有问题,现在被税务稽查查到了,我特别慌,不知道该怎么处理这种情况。我想了解下,在这种情况下我们应该采取什么措施?会不会面临很严重的处罚?该如何尽量降低损失呢?
张凯执业律师
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当发票有问题被稽查查到时,首先不要慌张,以下为您详细介绍应对办法及相关法律依据。


第一步,积极配合稽查工作。这是非常重要的一点。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十六条规定,纳税人、扣缴义务人必须接受税务机关依法进行的税务检查,如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝、隐瞒。所以,要按照税务稽查人员的要求,及时、准确地提供与发票相关的各类资料,比如发票的开具和取得记录、业务合同、资金往来凭证等。


第二步,对发票问题进行深入自查。仔细梳理发票问题产生的原因,查看是因为疏忽导致的发票开具错误,还是存在恶意虚开发票等违法行为。如果是前者,要主动向税务机关说明情况,比如解释是由于财务人员操作失误导致发票信息填写错误等。


第三步,针对不同类型的发票问题采取不同的解决措施。如果是发票开具错误,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。如果是取得了虚开发票,若能重新从销售方取得合法、有效专用发票的,或者取得了销售方所在地税务机关或者正在依法对销售方虚开专用发票行为进行查处证明的,对其已抵扣的税款可不作进项税额转出处理。


第四步,依法接受处罚。如果经税务机关认定,确实存在发票违法行为,就要按照规定接受相应的处罚。处罚种类包括罚款、加收滞纳金等。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。所以,要积极履行处罚决定,避免产生更严重的法律后果。


最后,建立健全发票管理制度。为了避免类似问题再次发生,要完善企业内部的发票管理流程,加强对财务人员的培训,提高其业务水平和法律意识,确保发票的开具、取得和使用都符合法律法规的要求。

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