收到虚开的普票且已入账该怎么处理?

我公司在业务往来中收到了一些普通发票,当时没发现问题就入账了。后来才知道这些发票是虚开的,现在心里特别慌,不知道该怎么办才好。我想了解下这种情况下按照法律规定该如何处理,会不会有很严重的后果。
张凯执业律师
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当企业收到虚开的普通发票并且已经入账时,需要采取一系列正确的措施来应对,以避免或减少潜在的法律风险。首先,要明确虚开发票是一种违法行为。这里所说的虚开发票,简单来讲,就是没有真实业务发生却开具了发票,或者开具的发票与实际业务情况不相符。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有虚开发票行为,其中包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


一旦发现收到虚开的普票且已入账,企业应立即停止抵扣相关税款。如果已经进行了抵扣,要主动向税务机关申报并补缴已抵扣的税款,同时缴纳相应的滞纳金。因为根据相关税收法规,使用虚开发票进行抵扣税款属于偷逃税款行为,会面临税务处罚。


企业还需要积极配合税务机关的调查工作。如实向税务机关提供与该虚开发票相关的所有资料和信息,包括业务合同、资金往来记录、货物或服务的交付情况等。如果企业是善意取得虚开发票,即不知道取得的发票是虚开的,且能够重新从销售方取得合法、有效专用发票的,或者取得了销售方所在地税务机关已经或者正在依法对销售方虚开专用发票行为进行查处证明的,根据相关规定,对购货方不以偷税或者骗取出口退税论处。但应按有关规定不予抵扣进项税款或者不予出口退税;购货方已经抵扣的进项税款或者取得的出口退税,应依法追缴。


此外,企业要对相关的账务进行调整。将已入账的虚开发票对应的成本、费用等进行冲减,保证财务数据的真实性和准确性。在后续的业务往来中,企业要加强对发票的审核和管理,提高风险防范意识,避免再次出现类似情况。可以通过查验发票的真实性、核实销售方的资质等方式,降低取得虚开发票的风险。

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