抵扣的虚开发票该如何做账?

我公司不小心拿到了虚开发票并且已经抵扣了,现在不知道该怎么处理账务。这事儿让我很头疼,怕处理不好会带来法律风险。我想了解一下,对于这种抵扣了的虚开发票,在账务上具体该怎么做,有没有什么正确的方法和步骤呢?
张凯执业律师
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首先,我们要明确虚开发票是一种严重的违法行为。虚开发票指的是那些没有真实业务交易,却开具发票的行为,包括为他人、为自己开具,让他人为自己开具,介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有虚开发票行为。如果被税务机关发现虚开发票的情况,不仅会面临罚款,情节严重的还可能会被追究刑事责任。


当发现抵扣了虚开发票后,在账务处理上,要遵循会计的真实性和合法性原则。第一步,需要做进项税额转出。因为虚开发票的进项税额是不合法的,不能用于抵扣销项税额。例如,原本抵扣时的分录是借记“原材料”等科目,借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”等科目;现在要做进项税额转出,分录为借记“原材料”等科目,贷记“应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)”。


第二步,要根据实际情况调整相关成本费用。如果虚开发票涉及到成本费用的列支,要将多列支的部分冲减。比如,之前因为虚开发票多记了成本,现在就要做相反的分录来冲减成本。


第三步,补缴相应的税款和滞纳金。由于进项税额转出,会导致当期应纳税额增加,需要按照规定补缴增值税,同时还要缴纳相应的滞纳金。滞纳金从滞纳税款之日起,按日加收滞纳税款万分之五。


总之,对于抵扣的虚开发票,要及时、正确地进行账务调整,避免给自己带来不必要的法律风险和经济损失。同时,企业在日常经营中要加强发票管理,确保取得的发票真实、合法。

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