认证不能抵扣的专票该如何做账？

在处理认证不能抵扣的专票账务时，首先我们要明白几个基本概念。增值税专用发票是一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，它是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。当专票认证后却不能抵扣时，我们需要采用合适的账务处理方法。

对于认证不能抵扣的专票，通常有两种常见的账务处理方式。一种是先将进项税额计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”，然后再做进项税额转出处理，计入“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定，下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产；非正常损失的购进货物，以及相关的劳务和交通运输服务；非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物（不包括固定资产）、劳务和交通运输服务；国务院规定的其他项目。当出现这些情况时，就需要进行进项税额转出。

举例来说，如果企业购买一批办公用品用于集体福利，取得了增值税专用发票并认证通过。首先，入账时借记“管理费用——办公用品”“应交税费——应交增值税（进项税额）”，贷记“银行存款”等科目。然后，由于用于集体福利不能抵扣，要做进项税额转出，借记“管理费用——办公用品”，贷记“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”。

另一种方式是在取得发票入账时，直接将不得抵扣的进项税额计入相关成本费用，不通过“应交税费——应交增值税（进项税额）”核算。这样可以简化账务处理。但无论采用哪种方式，企业都要严格按照相关法律法规进行操作，确保账务处理的准确性和合规性。同时，企业还应保存好相关的发票和凭证，以备税务机关检查。