集团全资子公司公章被法人拿跑了该怎么办?

我所在的集团全资子公司,法人突然把公章拿走消失了。我们不知道他要拿公章去做什么,也担心会因此给公司带来损失。现在想了解下,遇到这种情况,从法律角度我们应该采取什么措施来应对呢?
张凯执业律师
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当集团全资子公司的公章被法人拿跑时,可按以下步骤处理。首先,要明确公章的重要性。公章就像是公司的“签名”,它代表着公司的意志,加盖公章的文件通常被认为是公司作出的意思表示。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这里虽然没有直接提及公章,但在实际商业活动中,加盖公章是书面合同订立的常见方式。这意味着法人拿着公章,就有可能以公司名义对外签订合同等文件。


第一步,公司应当立即召开股东会或者董事会等内部会议。在会议上,要形成书面决议,明确法人私自拿走公章的行为不符合公司规定,并且宣布暂时限制该法人使用公章代表公司进行活动的权限。因为根据《中华人民共和国公司法》的相关规定,公司的重大事项决策需要经过股东会或者董事会等机构的同意,法人虽然代表公司,但也不能违反公司的内部决策程序。


第二步,及时进行公章挂失。公司可以携带营业执照、法定代表人身份证明等相关资料,前往公安机关指定的公章刻制单位办理挂失手续。之后,按照规定重新刻制公章。新刻制的公章会有新的编号等信息,这可以防止原公章被恶意使用。


第三步,进行公告声明。公司可以在当地有影响力的报纸、媒体等平台发布公告,声明原公章作废。这样做的目的是让与公司有业务往来或者可能与公司发生业务往来的第三方知晓公章的情况,避免他们因不知情而与持有原公章的法人进行交易,给公司带来不必要的法律风险。


第四步,如果法人拿着公章进行了一些损害公司利益的行为,比如以公司名义签订对公司不利的合同等,公司可以通过法律途径维护自身权益。公司可以向法院提起诉讼,要求确认相关合同等文件无效,并要求法人赔偿公司因此遭受的损失。依据《中华人民共和国民法典》第一百五十四条规定,行为人与相对人恶意串通,损害他人合法权益的民事法律行为无效。如果法人与他人恶意串通使用公章,公司可以依据此条规定来维护自身权益。

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