公章被人偷盖了该怎么办?

我公司的公章被人偷盖在一份合同上了,现在对方拿着这份合同要求我们履行义务,我想知道这种情况下我们公司需要承担责任吗?应该采取什么措施来解决这个问题呢?
张凯执业律师
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当发现公章被人偷盖,不必惊慌,可按以下步骤处理。首先要明确,公章代表着公司等主体的意志和行为,但偷盖公章并非公司真实意愿的表达。根据《中华人民共和国民法典》第一百四十三条规定,具备下列条件的民事法律行为有效:(一)行为人具有相应的民事行为能力;(二)意思表示真实;(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。偷盖公章的行为明显违背了意思表示真实这一条件,所以从法律原理上来说,这样的行为所产生的合同等文件可能不具有法律效力。


一旦发现公章被偷盖,第一步要做的就是保留相关证据。比如监控录像,它可以直观地记录下偷盖公章的过程和人员;还有相关文件的原件、复印件,这些都是后续处理问题的重要依据。如果有知情人,要及时获取他们的证人证言,以便证明公章是被偷盖的。


接下来,要及时向公安机关报案。因为偷盖公章的行为可能涉嫌盗窃、诈骗等违法犯罪行为,公安机关可以通过侦查手段来查明事实真相。在报案时,要详细准确地向警方说明情况,包括公章丢失、被偷盖的时间、地点,可能的嫌疑人等信息。


同时,还要书面通知相关的交易方。告知他们公章是被偷盖的,该文件不代表公司的真实意思表示,公司不承担相应的法律责任。在通知中,要附上公安机关的受案证明等相关材料,增强通知的可信度和说服力。


如果交易方不认可通知内容,坚持要求履行所谓的合同义务,那么可以通过法律途径解决,向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,要积极提供之前保留的证据,证明公章是被偷盖的,从而维护自身的合法权益。

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