公司章应该由大股东拿还是法人拿?

我是公司的小股东,现在公司公章的保管问题有争议。大股东觉得他持股多,公章该他拿;法人又说他代表公司,公章得他保管。我就想知道从法律上来说,公章到底该谁拿啊,有啥依据不?
张凯执业律师
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在探讨公司章应该由大股东拿还是法人拿这个问题之前,我们首先要明确公司章的重要性和法律意义。公司章是公司对外进行意思表示的重要凭证,它代表着公司的行为和决策,具有极高的法律效力。


对于公司章的保管,《中华人民共和国公司法》等相关法律并没有明确规定必须由大股东或者法人来持有。公司章的保管更多地是由公司根据自身的情况,通过公司章程或者内部管理制度来确定。这是因为每个公司的组织架构、运营模式和实际需求都有所不同,所以需要有一定的灵活性。


从公司治理的角度来看,大股东虽然持有较多的股份,对公司的重大决策有较大的影响力,但这并不意味着大股东就天然地拥有保管公司章的权利。大股东的主要职责在于通过行使股东权利,参与公司的重大决策,推动公司的战略发展。如果大股东直接保管公司章,可能会出现大股东利用公章的便利,做出一些不利于公司整体利益的行为,从而损害其他股东的权益。


而法人,即公司法定代表人,是代表公司行使职权的负责人。法定代表人在公司的日常经营管理中扮演着重要的角色,需要以公司的名义进行各种民事活动。然而,法定代表人也并非必然要保管公司章。因为法定代表人的职责主要是代表公司进行决策和管理,如果同时保管公司章,可能会导致权力过于集中,缺乏有效的监督和制衡。


在实际操作中,公司可以根据自身的实际情况,制定合理的公章管理制度。例如,可以设立专门的公章保管岗位,由专人负责保管公司章,并明确规定公章的使用范围、审批流程和使用记录等。这样可以确保公司章的使用规范、安全,防止出现滥用公章的情况。同时,也可以在公司章程中明确规定公章保管的主体和相应的责任,以避免在实际运营中出现不必要的纠纷。


综上所述,公司章既不是天然地应由大股东拿,也不是必然由法人拿。公司应该根据自身的实际情况,通过合理的制度安排来确定公司章的保管主体,以保障公司的正常运营和股东的合法权益。

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