与公司法人股东有经济往来该怎么办?

我和公司的法人股东有了经济往来,比如我借钱给对方,或者和对方有业务上的资金交易等。我不太清楚在这种情况下,需要注意些什么,怎么做才能保障自己的权益,避免后续出现纠纷,想了解相关的法律处理办法。
张凯执业律师
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当与公司法人股东有经济往来时,首先要明确几个关键的法律概念。公司法人是指公司这个组织在法律上具有像人一样的地位,可以独立承担民事责任,开展各种经济活动。而股东是向公司出资并享有一定权益的人。


在处理经济往来时,一定要签订书面合同。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。签订书面合同能清晰地规定双方的权利和义务,比如交易的金额、时间、方式、违约责任等,这样在发生纠纷时有据可依。


对于资金的交付,要保留好相关的凭证。如果是转账,要留存转账记录,上面会有转账时间、金额、对方账户等信息。若是现金交付,建议让对方出具收条,注明收款的金额、用途等。《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第二条规定,出借人向人民法院提起民间借贷诉讼时,应当提供借据、收据、欠条等债权凭证以及其他能够证明借贷法律关系存在的证据。这些凭证就是证明经济往来的重要证据。


另外,要注意区分法人股东的个人行为和代表公司的行为。如果法人股东是以个人名义与你进行经济往来,那么责任由其个人承担;如果是代表公司进行的交易,相关责任则由公司承担。判断的关键在于交易的目的、款项的用途等。《中华人民共和国公司法》第三条规定,公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。所以,明确交易主体对于确定责任承担非常重要。


如果在经济往来过程中出现纠纷,双方可以先尝试协商解决。若协商不成,可以根据合同中的仲裁条款申请仲裁,或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。《中华人民共和国民事诉讼法》规定了民事诉讼的程序和管辖等内容,为解决纠纷提供了法律途径。总之,在与公司法人股东进行经济往来时,要谨慎处理,依据法律规定保障自己的合法权益。

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