发票多开了金额该怎么办?

我让合作方给我开了张发票,结果发现金额多开了。我不知道这种情况该怎么处理,会不会有什么风险啊?我应该采取什么措施来解决这个问题呢?
张凯执业律师
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当发票多开了金额时,首先需要明确这是一个需要谨慎处理的问题,因为发票金额与实际交易不符可能会引发税务风险等一系列问题。


从法律概念上来说,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。多开发票属于未按照规定开具发票的行为。


如果发现发票多开了金额,应及时采取以下措施。对于当月开具的发票,销售方可以直接在开票系统中作废该发票,然后重新按照正确的金额开具发票。这就好比写作业写错了,在当月还能轻松地擦掉重写。依据是《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。


如果发票跨月了不能直接作废,就需要开具红字发票来冲减多开的金额。具体操作是销售方先在开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。之后再按照正确的金额重新开具发票。这就如同发现之前作业答案错了,跨月不能直接擦掉,得用修改符号先把错误的部分划掉,再写上正确的答案。


此外,无论是作废发票还是开具红字发票,都要妥善保管相关的发票联次和证明材料,以备税务机关检查。因为税务机关有权对发票的使用情况进行检查,如果没有按规定处理多开发票的问题,可能会面临罚款等处罚。按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,违反本办法的规定,有未按照规定开具发票的情形的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。所以,发现发票多开金额后一定要及时、正确地处理。

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