发票转开了该怎么办?

我遇到了发票转开的情况,之前已经开了一张发票,现在因为某些原因需要转开成另外一种类型或者抬头的发票。我不太清楚转开之后后续该怎么处理,会不会有税务风险,也不知道要走哪些流程来确保合规,想了解下具体该怎么做。
张凯执业律师
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首先,我们要先明白发票转开是什么意思。发票转开其实就是把原来已经开具的发票作废或者冲红,然后重新开具一张新的发票。这在企业的日常经营活动中是比较常见的情况,比如客户信息有误、交易内容发生变化等都可能需要转开发票。


在处理发票转开后的事宜时,有一些重要的步骤和规定需要遵守。如果是增值税专用发票转开,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》和相关增值税发票管理规定,当出现销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后,出具《开具红字增值税专用发票通知单》。销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票,在防伪税控系统中以销项负数开具。然后再按照正确的信息重新开具蓝字发票。


对于普通发票转开,一般来说,如果是当月开具的普通发票转开,可直接在开票系统中将原发票作废,然后重新开具正确的发票。如果是跨月的普通发票需要转开,就需要开具红字发票冲减原发票,再开具新的发票。具体操作也需要遵循当地税务机关的规定和要求。


在整个发票转开的过程中,一定要妥善保管好相关的发票和凭证。无论是作废的发票、红字发票还是重新开具的新发票,都要保存完整,以备税务机关检查。同时,要确保发票转开的操作符合法律法规的规定,避免因为违规操作而带来税务风险。如果对发票转开的具体流程和规定还有不清楚的地方,可以及时咨询当地的税务机关或者专业的税务顾问。

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