通行费发票没有抬头该怎么办?

我拿到了一张通行费发票,结果发现上面没有抬头。我也不知道这会不会影响报销或者有其他问题,想问问遇到这种情况该怎么处理,有什么办法能补救吗?
张凯执业律师
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当遇到通行费发票没有抬头的情况,我们需要根据不同场景来解决问题。首先,我们来明确一下发票抬头的概念。发票抬头就是购买方的名称,它是发票的重要组成部分,是会计核算和税务处理的重要依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。所以,发票抬头必须准确填写。


如果是在电子发票的情况下,处理起来相对便捷。现在很多通行费电子发票都是可以在相关平台重新申请开具的。比如,你通过ETC卡支付的高速公路通行费,一般可以登录对应的ETC服务平台或者相关的电子发票服务平台。在平台上找到发票开具的入口,按照系统提示,准确输入购买方的抬头信息,重新申请开具发票。通常在提交申请后的一段时间内,新的带有正确抬头的发票就会生成,你可以自行下载打印。


要是拿到的是纸质通行费发票,发现没有抬头,你应该及时联系收费方。一般高速公路的收费站、停车场等收费场所都有相应的管理部门。你要携带能够证明通行情况的凭证,像通行小票、支付记录等,前往收费处说明情况。向工作人员解释发票没有抬头的问题,请求他们重新开具带有正确抬头的发票。收费方在核实你的通行信息后,会按照规定为你重新开具发票。


如果因为某些原因,收费方无法重新开具发票,你也不要着急。你可以收集其他能够证明费用发生的证据,比如通行记录、支付凭证等。同时,写一份情况说明,详细描述通行的时间、地点、费用金额以及发票没有抬头的原因等内容,并由相关负责人签字确认。在报销时,将这些材料一并提交给财务部门,由财务部门根据公司的财务制度和税务规定进行处理。不过,这种方式可能会存在一定的风险,不一定能保证顺利报销,所以还是尽量争取重新开具发票为好。

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