公司账收不回来做不平该怎么办?

我在一家公司做财务,最近公司有几笔账一直收不回来,导致账目怎么都做不平。我尝试了很多办法,还是没有解决。我担心这样下去会有财务风险,也不知道该怎么跟领导交代。我想了解一下,从法律和财务的角度,我该怎么处理这种情况?
张凯执业律师
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当公司账收不回来导致账目做不平,可从以下几个方面着手处理。


首先,从法律层面来看,公司与欠款方之间存在着债权债务关系。根据《中华人民共和国民法典》中关于合同编的规定,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力,当事人应当按照约定履行自己的义务。公司可以依据相关的合同、协议等书面文件,明确双方的权利和义务,以此作为追讨欠款的依据。如果有明确的还款期限,而欠款方逾期未还,公司可以要求其承担违约责任,比如支付逾期利息等。


在实际操作中,公司可以先通过友好协商的方式,与欠款方沟通,了解其不能按时还款的原因,协商解决方案,例如达成新的还款计划。若协商不成,公司可以考虑发送催款函,正式向欠款方提出还款要求,并保留好相关的凭证,如快递单、邮件记录等。


如果催款函仍未起到作用,公司可以考虑采取法律诉讼的方式。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,公司需要提供充分的证据,如合同、发货单、对账单、催款记录等,以证明欠款事实的存在和公司的主张。法院判决生效后,如果欠款方仍不履行还款义务,公司可以向法院申请强制执行,通过查封、扣押、冻结欠款方的财产等方式来实现债权。


从财务处理的角度,对于确实无法收回的账款,公司可以按照财务制度的规定进行坏账处理。根据《企业会计准则》,企业应当在资产负债表日对应收账款的账面价值进行检查,有客观证据表明该应收账款发生减值的,应当计提减值准备。同时,要注意相关的税务处理,按照税法的规定,企业发生的坏账损失,在经税务机关批准后,可以在企业所得税前扣除。

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