已发布招标文件撤除该怎么办?

我公司之前发布了一份招标文件,现在由于一些特殊原因,需要将其撤除。但我不清楚具体该怎么做,也不知道会面临哪些责任和后果。想了解在已发布招标文件的情况下,进行撤除操作的正确流程和相关法律规定。
张凯执业律师
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当已发布的招标文件需要撤除时,以下将从法律规定、应当采取的措施以及可能面临的后果等方面进行详细分析。


首先,根据《中华人民共和国招标投标法》第二十三条规定,招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。虽然这里说的是澄清或修改,但对于撤除招标文件也有一定的参考意义,即要及时通知相关方。


若要撤除已发布的招标文件,招标人应该第一时间采取行动。具体来说,要以书面形式通知所有已经获取招标文件的潜在投标人。书面通知的内容应清晰明确,要说明撤除招标文件的原因,并且要告知投标人后续的安排,比如是否会重新招标等。


从法律责任方面来看,如果招标人无正当理由撤除已发布的招标文件,可能需要承担相应的赔偿责任。《中华人民共和国合同法》(虽然现在《民法典》施行后合同法被涵盖其中,但原理相通)规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失。这里虽然招标阶段还未形成正式合同,但从诚实信用原则出发,投标人可能为参与投标已经投入了一定的人力、物力和财力,招标人无正当理由撤除文件,就可能要对这些损失进行赔偿。


另外,招标人的这种行为还可能面临行政监管部门的处罚。根据《中华人民共和国招标投标法》及相关实施条例,行政监督部门有权对招标人的违法违规行为进行处理,可能包括警告、罚款等处罚措施。


所以,招标人在撤除已发布的招标文件时,一定要谨慎行事,严格按照法律规定和程序来操作,避免给自己带来不必要的法律风险和经济损失。如果确实需要撤除,最好咨询专业的法律顾问,确保整个过程合法合规。

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