上个月发票开错了该怎么办?

我上个月给客户开了张发票,开完才发现金额写错了。现在对方已经把发票拿走了,我也不知道该怎么处理。想问下遇到这种上个月发票开错的情况,到底该怎么做呢?
张凯执业律师
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当上个月发票开错时,需要根据不同情形来进行处理。


首先要明确几个概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。开错发票,可能存在多种错误情况,比如金额错误、名称错误、税率错误等。


依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及相关发票开具规定,若发票开错,且对方还未认证抵扣:如果是增值税专用发票,在符合作废条件的情况下(同时满足收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”),可以直接在开票系统中将该发票作废,然后重新开具正确的发票。若不符合上述作废条件,则需要开具红字发票冲销原错误发票,再开具正确的发票。红字发票就相当于对原来开错的发票进行“否定”,用负数来冲抵原来的金额。


如果对方已经认证抵扣了,那就需要购买方申请开具红字发票信息表,销售方根据购买方提供的红字发票信息表开具红字发票,之后再开具正确的发票。对于普通发票,处理相对简单一些。如果发票开错,当月发现可以直接作废重开;如果是跨月发现开错,一般也是开具红字发票冲销,然后重新开具正确的发票。


在实际操作过程中,企业要严格按照规定流程处理开错的发票,避免因发票问题带来税务风险。同时,要及时与对方沟通,确保双方的账务处理准确无误。

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