签合同需要注意什么?

我最近要签一份合同,但是不太清楚签合同的流程和注意事项。担心合同里有一些对自己不利的条款,导致后续出现纠纷。想了解一下在签合同的时候,从合同内容到签订流程,都需要注意些什么?
张凯执业律师
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在签订合同的过程中,有许多方面需要我们格外留意,以确保合同的有效性和自身权益的保障。以下是一些详细的注意事项:


首先,合同主体方面至关重要。签订合同前,要明确合同对方的身份信息。对于个人,要核实其真实姓名、身份证号、联系方式等;对于企业或其他组织,要查看其营业执照、法定代表人身份证明等相关证件。《民法典》第四百六十四条规定,合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。所以,只有明确的合同主体,才能确保合同的权利和义务有明确的承担者。比如,若与不具备主体资格的个人或组织签订合同,可能会导致合同无效,给自己带来损失。


其次,合同条款是合同的核心内容。在合同条款方面,要仔细审查各项条款是否清晰、明确、完整。合同一般应包含标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。标的要具体明确,比如买卖货物的合同,要写明货物的名称、规格、型号等;数量和质量要有明确的标准和检验方法;价款或者报酬要约定清楚支付方式和时间。《民法典》第四百七十条对合同的主要条款作出了规定,明确了合同条款的基本要求。同时,要注意合同中是否存在不合理的免责条款或加重自己责任、排除自己主要权利的条款。对于这样的条款,根据《民法典》的相关规定,可能是无效的。


再者,合同的签订形式和程序也不容忽视。合同可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。但为了避免日后发生纠纷时难以举证,建议尽量采用书面形式签订合同。书面合同可以是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式,以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。签订合同时,要确保双方当事人签字或盖章,并且签字或盖章要真实有效。对于需要法定代表人签字的合同,要核实签字人的身份。如果是委托代理人签字,要有合法有效的授权委托书。


最后,要重视合同的履行和后续管理。签订合同只是一个开始,在合同履行过程中,要按照合同约定履行自己的义务,同时也要督促对方履行义务。要注意保存与合同履行相关的证据,如发货单、收货单、付款凭证、沟通记录等。一旦发生纠纷,这些证据可以为自己的主张提供有力支持。如果在合同履行过程中需要对合同进行变更或解除,要按照法律规定和合同约定的程序进行,并签订书面的变更或解除协议。


总之,签订合同是一项严肃的法律行为,需要我们认真对待每一个环节,以保障自己的合法权益,避免不必要的法律风险。

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