催收货款时送货单有什么讲究？

在商业活动中，催收货款是常见的事务，而送货单在其中扮演着至关重要的角色。送货单是在货物交易过程中，由卖方提供给买方，用于记录货物名称、数量、规格、价格等交易信息的单据，它是买卖双方交易的重要凭证。

首先，送货单的基本信息一定要完整准确。根据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定，合同的内容由当事人约定，一般包括标的、数量、质量、价款或者报酬等条款。送货单虽不一定等同于正式合同，但它也应当包含这些关键信息。比如，货物的名称要具体明确，不能模糊表述，像“办公用品”就过于笼统，应具体到是哪种笔、本子的规格等；数量要准确无误，不能有涂改痕迹，如果有修改，必须双方签字确认。

其次，送货单的签收也有很大讲究。签收人要有相应的权限，一般来说，最好是合同中指定的收货人签收。如果是其他人签收，需要有明确的授权委托手续。例如，公司员工签收时，要能证明其是该公司员工且有签收货物的权限。在法律层面，表见代理的规定也适用于此情况，如果卖方有理由相信签收人有代理权，那么签收行为可能对买方产生法律效力。根据《民法典》第一百七十二条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。

再者，送货单的保存也非常重要。送货单是主张货款的重要证据，要妥善保管。建议采用电子和纸质两种方式保存，并且要长期留存。如果送货单丢失或者损坏，可能会给催收货款带来很大困难。

另外，送货单上可以适当增加一些条款，以保障自己的权益。比如，可以注明付款时间、逾期付款的违约责任等。根据《民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。通过在送货单上明确违约责任，在对方逾期付款时，可以按照约定要求对方承担相应责任。

总之，在催收货款时，送货单的填写、签收、保存以及条款设置等方面都有很多讲究，遵循这些要点能更好地保障债权人的合法权益，顺利收回货款。